Cách khai báo hải quan là gì? Hay cách khai báo hải quan điện tử là một trong những vấn đề rất được nhiều người quan tâm, đặc biệt là những ai đang có nhu cầu vận chuyển hàng hóa xuất nhập khẩu và có liên quan đến những vấn đề cần khai báo hải quan. Vậy tại sao phải khai báo hải quan? Đâu là cách khai tờ khai hải quan chi tiết và đúng cách nhất? Cùng tìm hiểu ngay sau đây bạn nhé!
Khái niệm khai báo hải quan
Khai báo các thủ tục hải quan là những thủ tục pháp lý bắt buộc được tiến hành tại cửa khẩu cảng hàng không, cảng biển. Thủ tục này sẽ cho phép hàng hóa hoặc các phương tiện vận tải được phép xuất nhập khẩu ra khỏi biên giới của Việt Nam.
Tại sao phải khai báo hải quan?
Đối với việc khai báo các thủ tục hải quan, chúng có rất nhiều những mục đích khác nhau. Tuy nhiên, chung quy vẫn xuất phát từ hai nguyên nhân chính sau:
Để Nhà nước có thể tính và thu thuế một cách chính xác nhất. Đây là mục đích vô cùng quan trọng để trả lời cho câu hỏi tại sao chúng ta phải mất rất nhiều thời gian cho công việc khai báo thủ tục.
Để quản lý hàng hóa, đảm bảo việc hàng hóa ra và vào lãnh thổ Việt Nam không thuộc vào danh mục cấm như súng, ngà voi, ma túy vào Việt Nam. Xuất khẩu chính ngạch không thể xuất đồ cổ, các loài động vật hoang dã ra khỏi lãnh thổ của Việt Nam.
Chính vì những lý do đơn giản và chung quy trên, việc khai báo các thủ tục liên quan đến hải quan là cần thiết và bắt buộc tiến hành.
Đối với các tổ chức không tiến hành, các tổ chức đó sẽ bị phạt theo quy định của pháp luật Việt Nam và pháp luật của quốc gia sở tại
Các quy định cụ thể về khai báo hải quan là gì?
Các loại hồ sơ khai chứng từ hải quan
Một bộ hồ sơ cơ bản để khai báo hải quan sẽ gồm có những ý chính sau đây:
- Hóa đơn thương mại (Một bản gốc)
- Hợp đồng thương mại (Một bản sao y)
- Vận đơn
- Phiếu đóng gói (Một bản gốc)
- Giấy phép (nếu có)
- Giấy tờ yêu cầu khách tùy theo từng loại mặt hàng cụ thể
- Giấy chứng nhận xuất xứ
Tiến hành nộp tờ khai hải quan phù hợp (đỏ, xanh, vàng)
Tờ khai luồng đỏ
Đối với những loại hàng hóa có thuộc diện tờ khai luồng đỏ, sau khi được kiểm tra hồ sơ giấy hàng hóa phải được kiểm tra trên thực tế. Đây được xem là mức độ nguy hiểm kiểm tra cao nhất cần phải làm rất nhiều thủ tục và tốn nhiều chi phí, công sức cũng như thời gian của chủ hàng và hải quan. Đối với hồ sơ này, hồ sơ sẽ được chuyển sang cho Đội kiểm hóa.
Sau khi bộ phận hải quan đã tiếp nhận duyệt, cần phải đăng ký kiểm hóa xuống cảng để làm các thủ tục hạ hàng và đưa vào trong khu kiểm hóa. Tiếp đến là liên hệ với cán bộ hải quan để làm thủ tục kiểm tra. Hiện tại có hai hình thức kiểm hóa là kiểm bằng máy soi hay còn được gọi là kiểm soi và kiểm thủ công.
Sau khi đã kiểm tra xong, cán bộ hải quan sẽ về lại Chi cục để tiến hành làm các thủ tục cần thiết như biên bản kiểm hóa. Nếu như đã ổn định, đội ngũ sẽ tiếp tục làm thủ tục bốc tờ khai. Các bạn cần phải thực hiện việc nộp thuế cho Nhà nước. Người khai nộp thuế và thực hiện những nghĩa vụ tài chính theo quy định như ân hạn, nộp ngay hay bảo lãnh ngân hàng.
Để quy trình khai hải quan được diễn ra một cách nhanh chóng và thuận lợi nhất, các bạn nên làm theo các quy định và chuẩn bị những bộ chứng từ đầy đủ và hợp lệ
Tờ khai luồng xanh
Đối với tờ khai này, có hai trường hợp là xanh có điều kiện và xanh không điều kiện. Đối với xanh có điều kiện: Bạn phải xuất trình thêm những chứng từ bổ sung như Giấy chứng nhận xuất xứ, giấy kiểm tra chất lượng, giấy nộp thuế. Đối với luồng xanh này bạn phải đến Chi cục Hải quan để làm các thủ tục cần thiết.
Đối với luồng xanh không có điều kiện: Các bạn chỉ cần xuống cảng lấy hàng và không phải làm thêm bất kỳ một loại thủ tục nào.
Luồng xanh được thông quan với thủ tục khá đơn giản
Tờ khai luồng vàng
Đối với loại luồng vàng, quy trình khai sẽ vẫn giống với luồng xanh. Tuy nhiên, bạn cần chuẩn bị thêm các loại giấy tờ sau đây:
- Hợp đồng thương mại
- Tờ khai hải quan
- Phiếu đóng gói (Một bản gốc)
- Hóa đơn thương mại (Một bản gốc)
- Giấy phép (Nếu có)
- Vận đơn
- Giấy tờ yêu cầu tùy theo từng mặt hàng cụ thể
- Giấy chứng nhận xuất xứ
Phân luồng tờ khai
Lời kết
Hy vọng những thông tin tin trong bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ hơn về khai báo hải quan là gì. Và nếu như bạn đang tìm kiếm một đơn vị vận chuyển có thể hỗ trợ bạn từ A đến Z về quy trình vận chuyển, về quy trình sắp xếp, bảo quản hàng hóa và đặc biệt là thủ tục xuất nhập khẩu, hãy liên hệ ngay hôm nay với HNT để được tư vấn sớm nhất.
HNT là một trong những đơn vị vận chuyển hàng hóa xuất nhập khẩu bằng đường biển và đường bộ với chất lượng bậc nhất hiện nay. Chúng tôi hỗ trợ và nhận làm các loại giấy tờ liên quan đến việc xuất nhập khẩu như khai thuê hải quan và ủy thác xuất nhập khẩu. Bên cạnh đó là tạo điều kiện tốt nhất để đơn hàng của quý khách hàng được vận chuyển một cách đúng thời gian và nhanh chóng nhất, liên hệ ngay hôm nay với số điện thoại 0981.655.880 (Mrs.Thi) để được tư vấn sớm nhất về các gói dịch vụ phù hợp bạn nhé!
